Secretária Jurídica (m/f) - MSearch - Lisboa (#1.417.768.471) 

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando:Secretária Jurídica (m/ f)LisboaReportando diretamente ao Responsável do Departamento de Corporate, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:- Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;- Inserção de diligências no Jvris;- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;- Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;- Receção e encaminhamento de notificações recebidas, bem como restante correspondência;- Revisão, organização e envio de peças, prazos e respetivos documentos por correio ou via SITAF.Perfil:- Formação em Secretariado;- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares em Sociedade de Advogados;- Fluência em inglês (requisito eliminatório);-Bons conhecimentos das Plataformas Citius e SITAF.- Domínio do MS Office;- Excelente capacidade de organização e planeamento;- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;- Apresentação formal e profissional;- Elevado sentido de confidencialidade e ética.O Grupo Multipessoal tratará os dados pessoais que nos remeter através da sua candidatura, bem como dos documentos anexos, com a finalidade de gestão de contactos com candidatos no âmbito do Recrutamento e Seleção. A resposta a este anúncio legitima este tratamento, sendo a mesma considerada como autorização e consentimento expressos. O tratamento dos seus dados será efetuado no âmbito da política de privacidade que pode ser consultada aqui.
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